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Agence automatisation & IA

Une agence qui
automatise, puis reste.

Nous cartographions vos tâches manuelles, nous construisons les flux qui les remplacent, puis nous les supervisons. Une automatisation qui casse en silence coûte plus cher que celle qu'on n'a jamais faite.

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La plupart des entreprises n'ont pas un problème d'outils, elles en ont trop. Devis recopiés, relances oubliées, tableaux consolidés à la main : ce sont des heures qui partent chaque semaine. On sort le répétitif du quotidien de vos équipes et on le transforme en flux surveillés.

Comment on procède.

01 / 04
01Diagnostic

On cartographie d'abord.

Avant d'automatiser quoi que ce soit, on mesure. Quelles tâches, combien de fois par semaine, combien de temps, pour quel résultat. On en sort une liste chiffrée, classée par temps gagné et par risque, et on commence par celle qui débloque le reste. C'est la seule façon de savoir ce que l'automatisation vous rapporte vraiment.

01

Relevé

On chronomètre les tâches réelles.

02

Chiffrage

Le coût annuel de chacune.

03

Priorités

On commence par le plus rentable.

02Outils

La bonne solution, pas la nôtre.

Pour la plupart des besoins, une solution éprouvée suffit et se met en place vite, pour un coût faible. Quand les volumes montent, que la logique métier devient trop fine ou que la donnée est sensible, on passe en développement sur mesure hébergé chez vous. Nous ne vendons pas un outil en particulier, nous choisissons celui qui convient et nous vous expliquons pourquoi.

01

Rapide

Une solution éprouvée, en place en quelques jours.

02

Chez vous

Hébergement sur vos serveurs si la donnée est sensible.

03

Sur-mesure

Quand la logique métier dépasse les briques existantes.

03IA

L'IA là où elle est utile.

Lire un document et en extraire les bonnes lignes, classer une demande entrante, rédiger un premier brouillon de réponse, résumer un échange : voilà où l'IA fait gagner du temps aujourd'hui. Partout ailleurs, une règle simple est plus fiable et moins chère. On garde toujours une validation humaine sur ce qui engage l'entreprise.

01

Extraction

Documents et messages lus automatiquement.

02

Qualification

Chaque demande classée à l'arrivée.

03

Rédaction

Un brouillon prêt, jamais envoyé seul.

04Supervision

On reste après la mise en route.

Une automatisation vit dans un environnement qui change : une interface évolue, un mot de passe expire, un format se modifie. Sans surveillance, elle s'arrête sans prévenir et vous le découvrez des semaines plus tard. Chaque flux que nous livrons est supervisé, avec une alerte à la première anomalie et un interlocuteur qui répond.

01

Alertes

Une notification dès qu'un flux casse.

02

Journal

Chaque exécution tracée et consultable.

03

Correctifs

On répare, vous n'avez rien à faire.

Livrables

Ce que vous recevez.

Des flux branchés sur les outils que vous utilisez déjà, documentés, surveillés, et dont vous restez propriétaire.

  • La cartographie chiffrée de vos tâches manuelles
  • Les flux construits, testés et documentés
  • Les briques d'IA utiles, avec validation humaine
  • Le raccordement à votre CRM, votre facturation et vos boîtes mail
  • La supervision, les alertes et le journal des exécutions
  • La documentation, pour que vos équipes reprennent la main

Quatre semaines,
pas quatre mois.

Un premier flux en production rapidement, puis on élargit. Jamais un grand chantier livré d'un coup.

01

Relevé

On passe une journée dans vos processus réels. Ce qui se fait, par qui, combien de fois, et ce que ça coûte en heures sur l'année.

02

Choix

On tranche entre une solution éprouvée et un développement sur mesure, selon les volumes, la sensibilité des données et votre budget. Le choix vous est expliqué avant d'être fait.

03

Mise en route

Le premier flux part en production en quelques jours, avec vos vraies données, en parallèle du fonctionnement actuel le temps de le vérifier.

04

Supervision

Les alertes sont branchées, le journal est consultable, et on élargit au flux suivant. Vos équipes sont formées à reprendre la main.

Preuve

Ce qu'on mesure.

Un flux d'automatisation ne se juge pas au nombre de scénarios, mais à quatre chiffres. Ce sont ceux que nous suivons sur chaque projet, et que vous voyez dans votre tableau de bord.

h/sem
heures rendues aux équipes
< 60s
délai de traitement
0
ressaisie entre outils
100%
exécutions tracées

Une automatisation qui casse en silence coûte plus cher.

Aller plus loin.

L'automatisation est souvent la première brique d'un système plus large.

Questions
fréquentes.

Ce qu'on nous demande avant de démarrer.

Qu'est-ce qu'une agence d'automatisation ?
C'est une équipe qui identifie les tâches répétitives d'une entreprise, construit les flux qui les exécutent à sa place, et les maintient dans le temps. La différence avec un intégrateur classique tient à ce dernier point : un flux non surveillé finit toujours par casser sans prévenir.
Quelle technologie utilisez-vous ?
Cela dépend de votre situation, et c'est justement notre travail de trancher. Pour la majorité des besoins, une solution éprouvée du marché suffit et se met en place en quelques jours. Sur de gros volumes ou avec des données sensibles, on héberge tout sur vos propres serveurs. Quand la logique métier dépasse ce que permettent les briques existantes, on développe. Le choix vous est expliqué avant d'être fait, jamais imposé.
Combien coûte une automatisation ?
Un premier flux utile se situe généralement entre 2 000 et 6 000 €, une chaîne complète entre 8 000 et 20 000 €. À cela s'ajoutent les abonnements aux outils et la supervision. Nos fourchettes détaillées sont dans notre guide du prix d'un logiciel sur mesure.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non. On part de votre CRM, de votre facturation et de vos boîtes mail tels qu'ils sont, et on connecte ce qui manque. Remplacer un outil est une décision séparée, qui se prend sur ses propres raisons.
En combien de temps voit-on un résultat ?
Le relevé prend quelques jours, le premier flux part en production dans les semaines qui suivent. Il tourne d'abord en parallèle de votre fonctionnement actuel, le temps de vérifier qu'il ne se trompe pas.
Est-ce que l'IA décide toute seule ?
Non, et c'est volontaire. L'IA lit, classe, extrait et prépare. Tout ce qui engage l'entreprise vis-à-vis d'un client passe par une validation humaine. C'est ce qui rend le système utilisable au quotidien sans mauvaise surprise.

Commençons par
le relevé.

Trente minutes pour lister vos tâches manuelles et repartir avec les deux ou trois automatisations qui vous feront gagner le plus de temps.